כאן | גם אתם מרגישים שישיבות עבודה הן בזבוז זמן מוחלט? מסתבר שצדקתם. גם לכם נדמה שהן בזבוז מוחלט של זמן חבורה של אנשים יושבים סביב השולחן מבלבלים ת'מוח במשך שעות ובסוף לא מגיעים לשום פתרון.
למעשה, אנחנו מבזבזים משהו כמו 40 אחוז מהזמן שלנו במשרד על ישיבות חסרות תועלת ממילא, רובנו מאבדים קשב אחרי משהו כמו עשר דקות
איך מונעים את זה?
בחברת המלונות "ריץ קרלטון" למשל נוהגים המנהלים הבכירים להתכנס במסדרון לעשר דקות בלבד וסוגרים עניין אין סמול טוק אין דיבורים מיותרים. גומרים, הולכים
ויש גם פתרונות פחות רדיקליים תעשו שייר למנהלים
נתחיל בלהגדיר את נושא הישיבה באופן מדויק וממנו נגזור את זהות ומספר המשתתפים אחר כך ניתן לכל אחד מהמשתתפים שנבחרו בקפידה תפקיד מוגדר בישיבה
ולבסוף לצמצם, לצמצם, לצמצם מי שלא חייב להיות בישיבה – שלא יהיה
כי בישיבות מרובות משתתפים כל אחד עושה בסוף פחות
בפסיכולוגיה חברתית התופעה הזאת נקראת "בטלה חברתית"
או בלעז Social Loafing
המהנדס הצרפתי מקס רינגלמן זיהה אותה, אגב ב-1913 כשגילה שאנשים משקיעים מאמץ רב יותר במשיכת חבל כשהם עושים זאת לבד בהשוואה למאמץ שהם משקיעים במשיכה קבוצתית
אז מה המספר הגבוה ביותר של משתתפים בישיבה?
ב"וול סטריט ג'ורנל" בדקו וגילו שתוספת של כל משתתף מעבר לשבעה מוריד את הסיכוי לקבל החלטה בסוף הישיבה בעשרה אחוזים בישיבה בת 17 משתתפים הסיכוי לקבל בהחלטה הוא אפס
• מוזמנים לעקוב אחרינו כאן | בטוויטר ◄
• כאן | באינסטגרם ◄
• אנחנו גם כאן | בפייסבוק ◄
• כאן | אתר האינטרנט ◄
• להרשמה לערוץ כאן | דיגיטל ביוטיוב ◄
• מוזמנים לעקוב אחרינו כאן | בטוויטר ◄
• כאן | באינסטגרם ◄
• כאן | אתר האינטרנט ◄
source